Retrospectiva

Las Jornadas con ojos chilenos

Al cruzar la cordillera de Los Andes no sabía con qué nos encontraríamos al otro lado. No habíamos estado antes en Mendoza, y mi novia no había estado nunca antes en un "encuentro de geeks".

Desde el momento en que llegamos al lugar nos dimos cuenta de que la organización del evento se había tomado muy en serio. Todo parecía funcionar perfectamente, y los problemas que hubieron fueron rápidamente solucionados por los chicos para provocar el menor impacto posible en los asistentes, como por ejemplo el cambio de sala el primer día.

El lugar no podría haber sido mejor. Una facultad muy bonita, con fácil acceso para los no-mendocinos, y, lo mas importante, cerca de buenos lugares para comer.

En lo relacionado con las charlas, nada que decir. Obviamente todas diferentes, no podemos decir que una fue mejor que otra. Felicitaciones para todos los conferencistas.

Sobre las salas para las charlas, hubiera sido mejor en algunas salas contar sólo con sillas para el público. Creo que las mesas estaban demás.

La sala de comunidad excelente, aunque quizás se podrían haber habilitado computadores con alguna distribución para el uso de los visitantes que no andaban con laptop, y para que los no-geeks vieran que sí se puede usar un computador con GNU/Linux.

En líneas generales fue un evento notable. Al menos así lo vimos nosotros. Quedó la vara muy alta para los organizadores del próximo año.

Saludos y felicitaciones a todos los integrantes del LUGMen por el trabajo notable que realizaron.

-- Fania y Boris, Santiago, Chile.

Material de las charlas disponible

Gran parte del material de las charlas está disponible [1]. Iremos completándolo a medida que los conferencistas nos envíen su aporte. Y pronto publicaremos álbumes de fotos del evento.

Autocrítica

Hola, soy Groucho y pienso que hay 2 categorías de críticas que puedo formular sobre el evento: desprolijidades operativas y fallas en los objetivos.

El lema del evento fue para nosotros "un evento geek para geeks". Eso es lo que decíamos que queríamos lograr, pero no completamente lo que logramos:

Lograrlo completamente habría significado tener charlas más formativas y menos informativas, más parecidas a un seminario, un curso, un taller o un tutorial que a una presentación o conferencia. Habría significado no tener ninguna charla de difusión o introductoria, y probablemente habría significado no complicarnos con la parafernalia y los formalismos de las convenciones, con sus carpetas con folletos de auspiciantes, sus asistentes con gafete, papelería bonita y qué sé yo qué más, si total, teniendo el lugar, acceso a Internet y un poco de hardware dejábamos a los geeks chochos... :-)

¡Pero esperen! La autocrítica que voy a formular no es el no haber logrado hacer un evento recalcitrantemente geek, sino ¡el haberlo prentendido! Por suerte fallamos en ese objetivo y nos salió un evento mucho más rico, y mientras pueda haber quienes se lamenten porque fueron a una charla a escuchar a un zapato hablar de las mismas cosas que podrían haber leído buscando con Google, en lugar de a escuchar la receta para fabricar la última Coca Cola del desierto (con Python, claro) por otro lado la pasamos bárbaro socializando entre nosotros, evangelizando a los pocos no-geeks que se animaron a entrar a la Sala de la Comunidad y llevándonos de las charlas igual un montón de información útil para luego investigar y profundizar por nuestra cuenta.

En cuanto a desprolijidades operativas, hay varias que quiero comentar, señalando la causa inmediata de la deficiencia:

• No estuvo lista a tiempo la máquina de una de las salas con las charlas subidas por los conferencistas, demorando 35 minutos la primera de las charlas que la necesitó. Debimos tener todas las charlas cargadas de antemano. Les debemos una enorme disculpa a los integrantes del grupo Sigma de la UTN FRD y de la Municipalidad de Campana por no tener lista su charla en la computadora de la sala donde expusieron.
• La impresora láser prevista no imprimía bien en el papel de los certificados. Debimos probarla antes.
• El servidor gateway a Internet se colgaba. Debimos probarlo antes.
• Los talleres estuvieron mal programados y no figuraron en el cronograma, por lo que menos gente asistió a ellos. Debimos programarlos con antelación.
• Se sobreestimó la cantidad de figuras de cerámica de souvenir y carpetas. Podríamos habernos ahorrado parte de ese gasto.
• Los roles asignados para los organizadores no se cumplieron en todos los casos con la
  regularidad proyectada. Debimos pensar en roles menos aburridos y monótonos y con centros de coordinación secundarios, similares a la organización espontánea que surgió durante el evento.
• No se instruyó a los moderadores de salas para que dieran un tratamiento homogéneo a las presentaciones de cada expositor y su charla. Debimos pensar qué decir al inicio de cada charla.
• No se persigió a los conferencistas para que mandaran el material a publicar de sus charlas, ni se verificó que todo el mundo hubiese cumplido con dicha solicitud. Debimos solicitarlo antes y verificarlo.
• Algunos proyectores no eran compatibles con la resolución de 1024x768 o mayores. Debimos tener mejores proyectores, o tener computadoras fijas compatibles y probadas con todas las charlas cargadas en todas las aulas.
• Faltó hacer andar simultaneamente las 2 impresoras previstas para impresión de certificados y de etiquetas de acreditación. Debimos montar todo el circo del mostrador de acreditación con mayor antelación.
• Quedaron 2 charlas con máquina proyectada en un aula donde no había máquina prevista. Debimos tener máquinas en todas las aulas.
• El aula taller no estuvo lista a tiempo. Nos dormimos y no nos dimos cuenta que faltaba armar un montón de hardware en esa aula.
• Aceptamos charlas imprevistas, que se desarrollaron con una cantidad lamentablemente escasa de público. Debimos restringir el uso de las aulas a las charlas programadas.
• Faltó cartelería el primer día. Debimos prepararla con más antelación.
• El último día estuvimos sin acceso a la heladera durante 1,5 horas. Debimos darnos cuenta de los horarios del bedel y compensar, o localizar antes al portero.
• Faltó proveer agua caliente en la sala comunidad. Debimos darnos cuenta de que era muy incómodo tener que ir hasta la cocina para recargar los termos para el mate.
• No se hizo andar la webcam hacia el exterior hasta el último día, y no se anunció en el sitio web la manera de conectarse.

Tuvimos también algunos problemas externos:

• El enlace a Internet apestó el primer día y sufrió una interrupción el tercero.
• Canceló un expositor.
• Un infante se rajó la frente al caerse de una escalera.
• Algunos asistentes fueron asaltados y perdieron las fotos del evento, la cámara, los relojes y algo de plata. Otro asistente perdió su bicicleta.